各个管理体系审核时，需要准备哪些资料？这是让许多需要体系管理人员头疼的地方。下面，我们就来列举说明一下，在做体系认证审核时都需要准备哪些资料，以供大家参考，可以根据自己公司的实际情况再加以调整增加和减少：

一、管理层及风险管理

1、相关方及其要求信息识别分析和监视评审表;

2、相关方需求和期望应对措施管理表;

3、组织内外部环境分析结果报告;

4、组织内外部风险与机会评价与应对策划表;

5、过程内外部风险与机会评价与应对策划表;

6、质量目标实现策划表

二、成文信息的管理

7、DOC文件管理中心要有全部文件和记录空白表格清单;

8、组织知识清单

9、外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;注：可以在国家标准网上查询是否为最新状态；

10、文件发放记录(文件管理中心和研发部)

11、各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);

12、质量记录清单;

13、各种类文件的都要进行审核批准及日期;各种质量记录签字要齐全;

三、管理评审

14、管理评审计划;

15、管理评审会议的“签到表”;

16、管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料);

17、管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);

18、管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。

19、跟踪验证记录。特别强调指出先年的管理评审输出的内容是否得到有效验证；

四、内审方面

20、年度内审计划（最好二次间隔不能超过12个月）;

21、内审计划及日程安排

22、内审成员资格证书复印件;

23、首次会议记录;

24、内审检查表(记录);

25、末次会议记录;

26、内审报告;

27、不符合报告及纠正措施验证记录;

28、数据分析的有关记录;

五、销售方面

29、合同评审记录;(订单评审)

30、顾客台帐;

31、顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否完成质量目标;

32、售后服务记录;

六、采购方面

33、合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料;

34、合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料，是否合格)，采购质量统计分析，是否完成质量目标;

35、采购台账(包括外协产品台帐)

36、采购清单(应有审批手续);

37、合同(应经部门负责人批准);

七、仓储物流部

38、.原材料、半成品、成品名细台帐;

39、原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识);

八、质量部

40、不合格处理记录;

41、量具检定记录;

42、各车间质量记录的完整性

43、来料,首件,巡检,出货检验记录;

44、量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;

九、设备方面

45、设备清单;

46、检修计划;

47、设备维护保养记录;

48、特殊过程设备认可记录;

十、生产方面

49、生产计划;及生产、服务过程实现的策划(会议)记录;

50、完成生产计划的项目清单(台帐);

51、不合格品的处理记录;

52、半成品、成品的检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标);

53、产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等;

54、各部门的培训(业务技术培训、质量意识培训等)计划、记录;

55、作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场);

56、现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);

57、生产现场不能出现未经检定的量具;

十一、产品交付

58、发货计划;

59、发货清单;

60、对运输方的评定记录(也属于合格供方的评定);

61、顾客收到货物的记录;

十二、人事行政部

62、岗位人员任职要求;

63、各部门培训需求;

64、年度培训计划;

65、培训记录(包括：内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录，均应有相应的考核评价结果)

66、特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);

67、检验员名单(经有关负责人任命，并规定职责和权限);